Zielorientierte Zeitplanung ist modern und zum Jahresende hin strömt nicht nur eine riesige Auswahl an Kalendern und Terminplanern auf den Markt sondern diese werden auch als Gimmick oder Werbemaßnahme verschenkt.

Ich persönlich habe mein System und kann die kostenfreien Gaben höchstens zum Weiterverschenken gebrauchen. Heute habe ich allerdings eine neue Form von Planungshilfe in Kalenderform entdeckt, die ich sicher ausprobieren werde:

David Seah’s Compact Calendar for 2007

Dieser auf einer Din A4 Seite ausdruckbare Kalender schließt die Lücke zwischen der detailierten Tages- oder Wochenplanung in einem mehr oder weniger unhandlichen Format und einem kleinen Jahresübersichtsplaner, den man zwar gut mit sich führen kann, aber zuwenig Platz für Notizen lässt und schnell abnutzt.

Der Aufbau ist sehr einfach in seiner Form allerdings unglaublich praktisch für den passenden Anwendungsbereich. Von einem DIN A4 Blatt wird nur etwas mehr als ein Drittel der linken Seite genutzt, um die Daten darzustellen. In der ersten Spalte sind die Monate angegeben und einige spezielle Feiertage aufgeführt. Es folgt eine kleinere Spalte mit der Auflistung der Kalenderwochen und zum Schluss die Spalte in der die einzelnen Tage des Jahres wochenweise aufgelistet sind:

Man hat wirklich alle Tage des Jahres im Blick und durch die Verwendung einer Spalte pro Woche, kann man gerade bei langfristigen Projekten den Aufwand in Arbeitswochen sehr gut einschätzen.

Da rechts vom Kalender fast zwei Drittel des Blattes frei bleibt, ist viel Raum für Notizen vorhanden. Durch Umrahmen des betreffenden Tages oder der Tage und einem Strich nach rechts lassen sich Erläuterungen zu den Ereignissen deutlich zuordnen. Genausoleicht lassen sich größere Zeiträume durch farbige Rahmen oder Klammern kenntlich machen (z.B. Urlaubszeiten oder Werksferien). Der Kalender kann jederzeit neu ausgedruckt und in der Software MS Excel auch direkt bearbeitet werden.

Lennart Grötzbach (ich hoffe der Name stimmt) hat sich freundlicherweise die Mühe gemacht den Kalender zu übersetzen, an unsere Region anzupassen und sowohl als MS-Excel als auch als PDF-Version zum Download bereitzustellen: Zeitplanung auf Papier – die 07er Edition at problemloeser

Das englische Original ist auf David Seah’s Blog zu finden.

Ich glaube ich habe meinen neuen Liebling für die Jahres- und grobe Projektplanung gefunden !

Update: mittlerweile gibt es eine neue Version – David Seah’s Kompakt Kalender 2008